Transformation digitale & conseil en santé · GCC & Europe

Du chaos manuel à un centre de pilotage digital.

Lumina aide les organisations de santé à identifier leurs écarts, digitaliser leurs processus et développer leur activité — sous la direction d’un médecin-dirigeant qui a bâti des opérations de santé de A à Z, et pas seulement conseillé.

Hôpitaux · Soins à domicile · Laboratoires · Cliniques · Assureurs · Healthtech

Ce que nous corrigeons

  • ✕Des opérations encore gérées sur Excel, groupes WhatsApp et appels téléphoniques
  • ✕Annulations, reports, absences de réponse et SLA non tenus
  • ✕Aucune vision en temps réel des KPI, de la capacité ou de la performance
  • ✕Fuites de revenus : prestations non facturées, tarification fragile, recouvrement lent
  • ✕Une croissance B2B, assurance et entreprises à l’arrêt
→ Vers des opérations mesurables, digitales et évolutives.
12 ansChez Bupa Arabia — de la pré-autorisation médicale à la direction des opérations de l’hôpital virtuel
5 villesOpérations de l’hôpital virtuel bâties de A à Z en Arabie saoudite
12+Lignes de services de soins à domicile pilotées de bout en bout — des soins infirmiers au laboratoire et aux EMT
~120Collaborateurs utilisateurs d’un portail opérationnel conçu et développé en interne
Le film

Lights on.

Visites manquées. Revenus perdus. Des familles qui attendent. Découvrez ce qui se passe lorsqu’une activité de soins à domicile passe du chaos à un centre de pilotage — en 70 secondes.

Services

Tout ce dont un établissement de santé a besoin pour se moderniser — en un seul interlocuteur.

Une stratégie sans exécution n’est qu’une présentation. Chaque service Lumina aboutit à un résultat opérationnel dès le lundi matin : un système, un processus, un tableau de bord ou un partenariat signé.

Essentiel

Transformation digitale & automatisation

Remplacez tableurs, groupes WhatsApp et relances téléphoniques par des systèmes que vos équipes utilisent réellement.

  • Feuille de route digitale & business case
  • Portails opérationnels, planification & dispatch
  • Files d’exceptions, alertes & automatisation des workflows
  • Supervision des intégrations HIS / LIS / assureurs
  • Cas d’usage concrets de l’IA au ROI mesurable

Conception & excellence opérationnelles

Des modèles opérationnels qui montent en charge sans que les effectifs augmentent au même rythme que les volumes.

  • Modèle opérationnel & organigramme
  • SOP, SLA & circuits d’escalade
  • Modèles de capacité, d’effectifs & de planification
  • Qualité, sécurité & expérience patient
  • Fiches de poste & plans de recrutement
Essentiel

Développement commercial & croissance

Transformez vos capacités en revenus, par les bons canaux et au bon prix.

  • Canaux B2B, assurance, entreprises & secteur public
  • Structuration de partenariats & appui à la négociation
  • Propositions, devis & réponses aux appels d’offres
  • Modèles de coût de service & de tarification
  • Offres de services rentables

Tableaux de bord, KPI & centres de pilotage

Voyez ce qui se passe maintenant — pas en fin de mois.

  • Cadre de KPI & hiérarchisation
  • Tableaux de bord opérationnels en temps réel
  • Conception de centres de pilotage
  • Synthèse opérationnelle quotidienne
  • Reporting conseil d’administration & direction

Lancement de nouvelles lignes de services

De l’idée à la mise en service : soins à domicile, soins virtuels, prélèvements à domicile, santé en entreprise et plus encore.

  • Faisabilité & entrée sur le marché
  • Conception de l’offre & tarification
  • Check-list d’autorisations & de préparation
  • Sélection des fournisseurs & des technologies
  • Mise en service & stabilisation à 90 jours

Conseil de direction & formation des équipes

COO à temps partagé / responsable de transformation pour les organisations qui ont besoin d’un leadership senior opérationnel sans recrutement à temps plein — ainsi que des ateliers pratiques pour les superviseurs, les équipes de centre d’appels et d’exploitation.

Parler d’un accompagnement
Offre phare

Lumina Gap Analysis

Sachez précisément où se situe votre organisation, ce que cela vous coûte et le chemin le plus court pour y remédier. Nous évaluons six axes et vous remettons un plan d’action priorisé et chiffré — pas un rapport générique.

Opérations & workflowsPlanification, dispatch, cycle de vie des dossiers, délais de traitement, transmissions
Maturité digitale & dataSystèmes, intégrations, tâches manuelles, reporting, qualité des données
Commercial & revenusTarification, contrats, mix payeurs, fuites, recouvrement
Qualité & expérience patientSécurité, réclamations, SLA, suivi, parcours patient
Ressources humaines & organisationStructure, rôles, productivité, capacité, responsabilités
Gouvernance & conformitéPolitiques, contrôles et niveau de préparation au regard des normes qui vous sont applicables

Ce que vous recevez

  • ✓Cartographie des processus actuels et inventaire des points de friction
  • ✓Heat-map des écarts notée selon l’impact business, le risque et l’effort
  • ✓Estimation des fuites opérationnelles et de revenus
  • ✓Feuille de route priorisée avec responsables, échéances et KPI
  • ✓Restitution à votre direction ou à votre conseil d’administration
Corrections immédiates
Stabilisation à 30 jours
Amélioration à 90 jours
Montée en charge à long terme
Demander une analyse des écarts

Durée type : 2 à 4 semaines, selon le périmètre et le nombre de sites.

Notre méthode

La méthode Lumina 4D

Un chemin concret du problème au résultat mesurable. D’abord le MVP, ensuite le déploiement à l’échelle.

01

Diagnostiquer

Aller sur le terrain, dans les données et le parcours patient. Quantifier les écarts — sans suppositions.

02

Concevoir

Repenser les workflows, les rôles, les SLA et les KPI avant de choisir toute technologie.

03

Digitaliser

Développer ou sélectionner les bons outils — portails, tableaux de bord, automatisation, intégrations — en commençant par un MVP.

04

Déployer

Mettre en service, former les équipes, suivre les KPI et stabiliser jusqu’à ce que les résultats tiennent sans nous.

Le MVP plutôt que la perfectionLa sécurité des patients avant toutConfidentialité & sécurité des données dès la conceptionMesuré en KPI, pas en slidesConçu pour la réalité des opérations de santé
Modes d’intervention

Commencez petit. Passez à l’échelle quand ça fonctionne.

Gratuit · 30 minutes

Appel découverte

Comprendre votre situation, vos points de friction et vos objectifs. Vous repartez avec une vision claire de par où commencer.

Réserver un appel
Périmètre fixe · 2 à 4 semaines

Sprint d’analyse des écarts

Diagnostic indépendant selon six axes, avec une feuille de route priorisée et chiffrée.

Demander un cadrage
Axé sur les résultats · ~90 jours

Programme de transformation

Nous mettons en œuvre : refonte, digitalisation, formation et stabilisation — suivies selon des KPI convenus.

Parler du programme
Mensuel

Accompagnement au forfait

Leadership senior à temps partagé, appui au conseil d’administration, négociations avec les partenaires et conseil continu.

Parler du forfait
Nos clients

Conçu pour chaque maillon de la chaîne de valeur de la santé.

Hôpitaux & cliniques

Flux patients, activité ambulatoire, porte d’entrée digitale, cycle de revenus et partenariats.

Prestataires de soins à domicile

Planification, dispatch, cycle de vie des visites, annulations, effectifs, tarification et croissance B2B.

Laboratoires & diagnostic

Logistique des prélèvements à domicile, délais de rendu, intégration LIS et grilles tarifaires B2B.

Assureurs & TPA

Soins virtuels, workflows de pré-autorisation, réseaux de prestataires et programmes de gestion des soins.

Healthtech & santé numérique

Adéquation produit-marché, conception opérationnelle, go-to-market et partenariats avec les prestataires dans le GCC et en Europe.

Investisseurs & nouveaux entrants

Entrée sur le marché, due diligence opérationnelle, business plans et faisabilité de lignes de services.

Boîte à outils propriétaire

Des cadres méthodologiques forgés dans de vraies opérations — pas en théorie.

Nos clients accèdent à des cadres opérationnels éprouvés, développés en pilotant des services de santé sur plusieurs villes.

Modèle SLA à 3 horlogesSuivre séparément et visiblement les délais de réponse, de planification et de réalisation.
Modèle de cycle de vie des dossiersUn langage de statut unique, de la demande à la clôture, pour toutes les équipes.
Taxonomie des causes d’annulationNeuf motifs standard qui transforment les visites perdues en données exploitables.
Entonnoir des fuites opérationnellesVoir précisément où les demandes se perdent avant de devenir du chiffre d’affaires.
Hiérarchisation des KPIKPI stratégiques, tactiques et terrain — chaque responsable voit ce qu’il maîtrise.
Vue par flux clientsLa performance par payeur, partenaire et canal — pas seulement en global.
Modèle de couverture territorialeAjuster personnel, véhicules et demande par zone pour réduire les retards.
Synthèse opérationnelle quotidienneUn brief matinal d’une page qui déclenche l’action, pas seulement du reporting.

Lumina Toolkits — bientôt disponibles

Des modèles prêts à l’emploi pour les opérateurs de santé qui veulent avancer plus vite.

  • Tableau de bord des opérations de soins à domicile (modèle + guide des KPI)
  • Pack SOP & KPI
  • Modèle de coût de service & de tarification
  • Formation — Opérations de soins à domicile : du chaos au centre de pilotage

Fondateur

Dirigé par un médecin qui a piloté les opérations.

« J’ai créé des services de santé à partir de zéro, je les ai pilotés sous de vrais SLA et je les ai redressés quand ils défaillaient. Lumina met cette expérience au service de votre organisation. »

Le Dr. Hady Hedaya est médecin (MBBS, Alexandria University) et dirigeant du secteur de la santé, basé en Arabie saoudite. Il a débuté sa carrière en pratique clinique et en gestion des sinistres médicaux en Égypte, avant de rejoindre le management de la santé, où il transforme depuis plus de dix ans des opérations complexes en services fiables et mesurables.

En 12 ans chez Bupa Arabia (2014–2026), il est passé de Medical Pre-authorization Manager à Healthcare Operations Manager puis Senior Executive Manager, dirigeant et développant les opérations de l’hôpital virtuel dans cinq villes saoudiennes : déploiement de modèles de soins digital-first, dont les soins à domicile, les laboratoires à domicile et la vaccination ; application de l’IA et de l’automatisation aux workflows opérationnels ; gestion des partenariats avec des prestataires internationaux et des autorités de régulation ; pilotage des KPI grâce à l’intégration de plateformes digitales pour une disponibilité opérationnelle 24h/24 et 7j/7.

Il occupe aujourd’hui le poste de Senior Director – Home Healthcare, à la tête du développement, des opérations, de l’expansion commerciale et de la transformation digitale couvrant les soins infirmiers à domicile, le laboratoire à domicile, la kinésithérapie, les visites médicales, la vaccination, les perfusions, la prise en charge des personnes âgées et de la mère et de l’enfant, la livraison de médicaments, la médecine d’entreprise et la couverture EMT — y compris la conception et le développement du portail opérationnel sur lequel s’appuie son équipe.

Il a fondé Lumina Health Consulting pour aider les organisations de santé du GCC et d’Europe à faire de même : combler les écarts, digitaliser le travail et croître.

  • Aujourd’hui

    Fondateur, Lumina Health Consulting

    Conseil en transformation digitale, analyse des écarts, opérations et développement commercial pour les établissements de santé.

  • Actuellement

    Senior Director – Home Healthcare, Arabie saoudite

    Direction d’une activité de soins à domicile multiservices — partenariats B2B et assurance, croissance commerciale et plateforme opérationnelle digitale.

  • Conseil

    Membre, GHA Board of Advisors (USA)

    Apporte son expertise des opérations de santé et sa connaissance du marché du GCC.

  • 2021 – 2026 · Bupa Arabia

    Senior Executive Manager — Virtual Hospital Operations

    Direction et développement des opérations de l’hôpital virtuel : soins à domicile, laboratoires à domicile et vaccination ; IA et automatisation ; gestion des partenaires et des régulateurs ; opérations 24h/24 et 7j/7 pilotées par les KPI.

  • 2017 – 2021 · Bupa Arabia

    Healthcare Operations Manager

    Opérations de santé, planification stratégique et prestation de services.

  • 2014 – 2017 · Bupa Arabia

    Medical Pre-authorization Manager

    Pré-autorisation médicale et gestion des sinistres.

  • 2012 – 2014 · Égypte

    Médecin généraliste & gestionnaire de sinistres médicaux

    Ministry of Health and Population ; Loran Hospital.

A également étudié la psychologie positive et la psychologie des organisations (University of Sydney). Pédagogue actif et créateur de contenus médicaux.

FAQ

Questions fréquentes

Travaillez-vous uniquement avec des prestataires de soins à domicile ?

Non. Les soins à domicile sont un domaine d’expertise approfondie, mais Lumina accompagne aussi les hôpitaux, cliniques, laboratoires, assureurs, TPA, entreprises healthtech et investisseurs du GCC et d’Europe.

Développez-vous les systèmes ou faites-vous uniquement du conseil ?

Les deux. Nous pouvons concevoir et livrer rapidement des portails, tableaux de bord et automatisations en MVP, ou bien définir les besoins et piloter le prestataire de votre choix jusqu’à la mise en service.

Comment traitez-vous les données confidentielles et les données patients ?

Nous travaillons selon le principe du besoin d’en connaître, signons systématiquement des accords de confidentialité (NDA) et concevons chaque solution autour de la confidentialité et de la sécurité des données. La plupart de nos diagnostics ne nécessitent aucune donnée permettant d’identifier un patient.

Pouvez-vous intervenir à distance ?

Oui. La plupart des missions se déroulent principalement à distance, avec des visites ciblées sur site si nécessaire — dans le GCC et en Europe.

Comment la tarification est-elle structurée ?

Les sprints d’analyse des écarts sont à périmètre et prix forfaitaires. Les programmes de transformation et les forfaits d’accompagnement sont tarifés selon le périmètre et les résultats. Vous recevez une proposition écrite après l’appel découverte.

Contact

Identifions votre principal écart — et comblons-le.

Parlez-nous de votre organisation et de ce que vous souhaitez corriger ou construire. Nous répondons sous un jour ouvré.

Merci de n’inclure aucune information permettant d’identifier un patient.